Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym miejscu pracy. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie lokalu
Podczas przekazania lokalu muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania lokalu, dostarczymy również karty dostępu i klucze do pomieszczeń, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
Nie lada rada
Zdarza się, że meble i inne wyposażenie można pozostawić w lokalu przed jego odebraniem. Każda taka prośba jest indywidualnie rozpatrywana przez zarządcę budynku.
Godziny dostaw
Przeprowadzki oraz dostawy mebli i wyposażenia biura mogą się odbywać tylko w godzinach 21:00-9:00, by ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Przeprowadzki oraz dostawy mebli i wyposażenia lokalu mogą się odbywać tylko w godzinach 21:00-9:00, by ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku poprzez wysłanie formularza awizacji prac. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego nowego miejsca pracy.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Uzgodnij szczegóły przeprowadzki z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę. Przekaż zarządcy wypełniony wniosek o pozwolenie na wykonywanie pracy w DH Supersam oraz pozwolenie na wjazd do strefy dostaw w DH Supersam.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i ich polisę OC oraz kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Supersamu.
Jedynym miejscem do parkowania samochodów dostawczych jest strefa dostaw. Znajduje się na poziomie -1 budynku.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowaniach powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Strefa dostaw
Transport przesyłek wielkogabarytowych ma ściśle określoną trasę. Zaczyna się w strefie dostaw, znajdującej się na poziomie -1 budynku. Stamtąd dostawy są przewożone na górę wygodną windą towarową lub inną, ogólnodostępną windą. O wskazanie miejsca do zaparkowania samochodu przez firmę przeprowadzkową należy poprosić zarządcę budynku lub ochronę.
Nie lada rada
Do strefy dostaw mogą wjechać samochody o maksymalnej wysokości 3,9 m. Warto o tym poinformować kuriera.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Supersamie.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Karolina
Białkowska
Zarządca obiektu DH Supersam. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku.
Ochrona
Odpowiada za ochronę budynku i przestrzeni wspólnych. Nadzoruje monitorowanie gości pojawiających się w budynku, uzgadnia trasy dostaw wielkogabarytowych i nadzoruje ich przeprowadzenie.